Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Asistentas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome asistentės arba asistento, kuris padėtų mūsų komandai kasdienėse administracinėse ir organizacinėse užduotyse. Ši pozicija yra svarbi siekiant užtikrinti sklandų biuro darbą, koordinuoti susitikimus, tvarkyti dokumentus ir palaikyti ryšius su klientais bei partneriais. Asistentas turės gebėti efektyviai valdyti laiką, būti atsakingas už įvairių užduočių vykdymą ir prisidėti prie komandos tikslų įgyvendinimo. Darbo pobūdis apima tiek administracinius, tiek komunikacinius įgūdžius, todėl svarbu būti organizuotam, atidžiam detalėms ir gebėti dirbti komandoje. Mes vertiname iniciatyvumą, gebėjimą spręsti problemas ir norą mokytis naujų dalykų. Jei esate atsakingas, komunikabilus ir norite prisidėti prie mūsų įmonės sėkmės, kviečiame prisijungti prie mūsų komandos kaip asistentas.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti ir organizuoti susitikimus bei renginius.
- Tvarkyti įmonės dokumentus ir archyvus.
- Bendrauti su klientais ir partneriais telefonu bei el. paštu.
- Rengti ataskaitas ir kitus administracinius dokumentus.
- Padėti koordinuoti projektų vykdymą ir terminų laikymąsi.
- Priimti ir nukreipti skambučius bei lankytojus.
- Organizuoti keliones ir verslo susitikimus.
- Palaikyti biuro tvarką ir užtikrinti reikalingų priemonių tiekimą.
- Atlikti kitus vadovo paskirtus darbus.
- Bendradarbiauti su kitais skyrių darbuotojais siekiant efektyvumo.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Baigta vidurinio išsilavinimo arba aukštesnioji mokykla.
- Geri organizaciniai ir laiko valdymo įgūdžiai.
- Puikūs komunikacijos įgūdžiai žodžiu ir raštu.
- Gebėjimas dirbti komandoje ir savarankiškai.
- Patirtis administraciniuose darbuose būtų privalumas.
- Gebėjimas naudotis kompiuterinėmis programomis (MS Office).
- Atsakingumas ir dėmesys detalėms.
- Gebėjimas greitai mokytis ir prisitaikyti prie pokyčių.
- Iniciatyvumas ir problemų sprendimo įgūdžiai.
- Geri anglų kalbos pagrindai būtų privalumas.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokioje administracinėje srityje turite patirties?
- Kaip tvarkote savo darbo laiką ir prioritetus?
- Ar turite patirties dirbant su klientais?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
- Kokias kompiuterines programas mokate naudoti?
- Kaip apibūdintumėte savo komunikacijos stilių?
- Ar esate dirbę komandoje? Kokioje pozicijoje?
- Kaip reaguojate į staigius darbo pokyčius?
- Kokius administracinius darbus atliekate greičiausiai?
- Kokie yra jūsų profesiniai tikslai artimiausiu metu?
